Kommunikation & Präsenz

Sie wissen, was Sie sagen möchten. Warum kommt es nicht so an?

Finden Sie die Worte, die Ihrer Kompetenz gerecht werden.

Im Kopf ist Ihr Gedanke klar. Doch sobald Sie ihn aussprechen möchten, beginnen Sie abzuwägen. Sie erklären die Hintergründe, schränken Ihre Aussage ein oder warten auf einen passenden Moment.

Das Gespräch geht weiter. Ihr Beitrag bleibt kleiner, als er sein könnte. Und später kommt dieser Satz: „Genau das hätte ich sagen sollen.“

Kommunikation & Präsenz ist Ihre neunwöchige persönliche 1:1-Begleitung für einen klaren Kommunikationsstil, mehr Sicherheit im Gespräch und einen Ausdruck, der zu Ihnen passt.

Das Problem ist nicht Ihre Kompetenz. Es ist die Lücke zwischen dem was Sie denken und dem was bei anderen davon ankommt.

Sie haben viel zu sagen. Und nehmen sich trotzdem zurück.

Sie sitzen im Meeting und erkennen einen Zusammenhang, den bisher niemand angesprochen hat. Sie könnten etwas beitragen. Doch während Sie noch überlegen, wie Sie Ihren Gedanken formulieren, übernimmt jemand anderes das Wort.

Vielleicht beginnen Sie mit: „Ich weiß nicht, ob das jetzt wichtig ist, aber …“ Schon bevor Ihr eigentlicher Beitrag kommt, haben Sie ihn abgeschwächt.

Oder jemand hinterfragt Ihre Aussage. Sie erklären ausführlicher, liefern weitere Gründe und verlieren dabei den Satz aus dem Blick, auf den es Ihnen ankam.

Nach außen haben Sie am Gespräch teilgenommen. Für Sie selbst bleibt das Gefühl, mit dem Wesentlichen nicht angekommen zu sein.

Es tut weh, wenn andere nur einen Teil dessen wahrnehmen, was Sie wissen, denken und beitragen können.

Irgendwann zweifeln Sie an sich, obwohl Sie fachlich sicher sind.

Sie bereiten sich gründlicher vor. Formulieren Antworten im Kopf. Überlegen schon vor einem Termin, welche Fragen schwierig werden könnten.

Trotzdem reicht manchmal eine unerwartete Bemerkung, und Ihre Sicherheit gerät ins Wanken. Sie beobachten sich selbst: Spreche ich zu lange? War das verständlich? Wirke ich unsicher?

Diese innere Aufmerksamkeit fehlt Ihnen dann für das eigentliche Gespräch.

Vielleicht lassen Sie einen Gedanken lieber unausgesprochen. Verschieben eine notwendige Aussprache. Oder überlassen anderen die Präsentation einer Idee, an der Sie wesentlich mitgearbeitet haben.

Mit der Zeit kann aus einzelnen Situationen eine Erwartung werden: „Ich bekomme es ohnehin nicht so gesagt, wie ich es meine.“

Ihr Rückzug beginnt dann schon vor dem nächsten Gespräch.

Was hält Ihre Worte zurück?

Wer differenziert denkt, möchte Zusammenhänge verständlich machen. Wer aufmerksam ist, berücksichtigt andere Perspektiven. Wer Verantwortung übernimmt, möchte nichts vorschnell behaupten.

Diese Fähigkeiten sind wertvoll. Doch manchmal verbinden sie sich mit einer hohen inneren Anforderung: Sie möchten vollständig, richtig und möglichst unangreifbar sprechen.

Vielleicht haben Sie auch gelernt, Widerspruch vorsichtig zu formulieren, Erwartungen früh zu erkennen oder Ihre eigenen Anliegen zurückzustellen. Unter Druck können solche Gewohnheiten deutlicher werden.

Dann erklären Sie zu viel, stimmen vorschnell zu oder verlieren bei Kritik den Zugang zu Ihren Gedanken.

Wir betrachten gemeinsam, was in diesen Momenten geschieht. Welche Situationen lösen Ihre Unsicherheit aus? Welche Gedanken laufen im Hintergrund? Und welche Reaktion würde Ihrem Anliegen heute besser dienen?

Wenn Sie Ihre Muster erkennen, können Sie Ihren Ausdruck bewusster wählen.

Stellen Sie sich vor, Sie gehen aus einem Gespräch und denken: „Ich habe gesagt, was mir wichtig war.“

Sie haben Ihren Gedanken verständlich eingebracht. Eine Rückfrage hat Sie nicht aus dem Konzept gebracht. Sie konnten zuhören, ohne Ihren eigenen Standpunkt zu verlieren.

Vielleicht war nicht jeder Satz perfekt. Doch Sie waren beteiligt, ansprechbar und mit Ihrem Anliegen erkennbar.

Genau daran arbeiten wir in Kommunikation & Präsenz.

Sie entwickeln einen persönlichen Kommunikationsstil, mit dem Sie Ihre Gedanken ordnen, Gespräche gestalten und auch in anspruchsvollen Situationen leichter handlungsfähig bleiben.

Ihre Kompetenz erhält einen Ausdruck, den andere besser verstehen können.

So arbeiten wir zusammen

Wir beginnen mit Ihren tatsächlichen Situationen: einem Meeting, in dem Sie sich zu wenig einbringen, einer Präsentation, die Ihnen bevorsteht, oder einem Gespräch, das Sie schon länger aufschieben.

Verständliche Kommunikationsmodelle helfen Ihnen, Zusammenhänge einzuordnen. Durch Übungen, konkrete Rückmeldungen und die Anwendung zwischen den Terminen entwickeln Sie neue Möglichkeiten für Ihren Alltag.

Dabei verbinden wir Sprache mit Präsenz: einen Beitrag bewusst beginnen, Pausen zulassen, den Blick zum Gegenüber halten und einer Aussage Raum geben.

Sie üben mit dem, was für Ihr Leben und Ihre Aufgaben Bedeutung hat.

Ihr Nutzen von SIGNATURE COMMUNICATION

Wenn Ihre Kommunikation klarer wird, verändert sich nicht nur, wie andere Sie wahrnehmen. Es verändert sich auch, wie sicher Sie sich in Gesprächen erleben.

Sie müssen Ihre Gedanken nicht länger im Kopf perfektionieren, bevor Sie sprechen. Sie lernen, Ihre Kompetenz verständlich auf den Punkt zu bringen, Ihre Position ruhig zu vertreten und auch bei Aufmerksamkeit, Kritik oder Widerstand handlungsfähig zu bleiben.

Dadurch gewinnen Sie mehr Sicherheit in Gesprächen, Präsentationen und Meetings. Sie erklären sich weniger, reagieren souveräner und schaffen schneller echte Verbindung zu Ihrem Gegenüber.

Das Ergebnis: Ihre Worte, Ihre Haltung und Ihre Persönlichkeit wirken zusammen. Sie kommunizieren klar, glaubwürdig und überzeugend – ohne lauter werden oder eine Rolle spielen zu müssen.

Ihr Weg: neun Bausteine für Kommunikation & Präsenz

Neun Wochen damit Ihre Kompetenz so ankommt wie Sie sie meinen

Standortanalyse — Wie kommunizieren Sie heute?

• Lebensrad, Biographie-Arbeit: Ihre persönliche und berufliche Kommunikationsbiografie
• Prägende Erfahrungen, Rollen und erlernte Verhaltensmuster
• Situationen, in denen Sie sich zurücknehmen, erklären oder anpassen
• Ihre Wirkung auf andere: Selbstbild und Fremdbild
• Ihre individuellen Kommunikationsziele

Erkennen, was Sie im Gespräch aus dem Gleichgewicht bringt.
90 Minuten

Ausgewählte Kommunikationsmodelle machen verständlicher, wie Aussagen unterschiedlich aufgenommen werden und weshalb Missverständnisse entstehen.

Wir betrachten Ihre persönlichen Auslöser und Reaktionen: Schweigen, Rechtfertigen, vorschnelles Zustimmen oder Übererklären. Sie erproben passende Alternativen.

Ihr Ergebnis: Sie bemerken kritische Momente früher und gewinnen mehr Spielraum für Ihre Antwort.

Kontakt finden und sich selbst im Austausch Raum geben.
90 Minuten

Sie üben Gesprächseinstiege, passende Fragen und aktives Zuhören. Dabei lernen Sie, Interesse zu zeigen und zugleich eigene Gedanken einzubringen.

Wir betrachten auch, wie Sie Gespräche vertiefen, zum Anliegen zurückführen und verbindlich abschließen.

Ihr Ergebnis: Sie gestalten Begegnungen bewusster und finden leichter Ihren Platz im Gespräch.

Präsentationen mit Storytelling für die persönliche Wirkung

• Inhalte klar strukturieren und auf den Punkt bringen
• Geschichten nutzen, um komplexe Botschaften verständlich zu machen
• Persönliche Erfahrungen glaubwürdig einbinden
• Spannungsbögen für Präsentationen, Pitches und Meetings entwickeln
• Fakten mit Bedeutung und Emotion verbinden:  Vom Fakten-Erzähler zur Persönlichkeit, die inspiriert
• Ihre eigene Geschichte als authentische Persönlichkeit — nicht als aufgesetzte Rolle
• Stimme, Sprechtempo und Pausen wirkungsvoll nutzen – die 4 S Kurve
• Haltung, Blickkontakt, Mimik und Gestik bewusst einsetzen
• Nervosität regulieren und präsent bleiben
• Persönlichkeit zeigen, ohne eine Rolle zu spielen

Klar formulieren und überzeugend argumentieren

• Kernbotschaften entwickeln
• Komplexe Gedanken verständlich formulieren
• Standpunkte nachvollziehbar begründen
• Argumente sinnvoll aufbauen und gewichten
• Einwände aufnehmen und entkräften – ohne die eigene Position aufzugeben, ruhig und bestimmt bleiben
• Argumente strukturieren: Überzeugung ohne Rechtfertigung

Eine Antwort finden, auch wenn Sie überrascht werden.
90 Minuten

Eine unerwartete Frage kann Druck erzeugen, sofort etwas Überzeugendes sagen zu müssen.

Sie erproben kurze Pausen, klärende Rückfragen und Antworten, die Ihnen Orientierung geben. Wir üben, auf Einwände einzugehen und dabei bei Ihrem Anliegen zu bleiben.

Ihr Ergebnis: Sie reagieren bewusster und geraten weniger schnell in lange Erklärungen oder vorschnelle Verteidigung.

Rückmeldungen nutzen, ohne sich darin zu verlieren.
90 Minuten

Sie üben, Beobachtungen, Auswirkungen und Wünsche nachvollziehbar auszudrücken.

Beim Annehmen von Feedback arbeiten wir daran, zunächst zu verstehen, gezielt nachzufragen und anschließend die eigene Sicht zu erläutern. Sie prüfen, welche Rückmeldung für Sie hilfreich ist.

Ihr Ergebnis: Sie gehen bewusster mit Feedback um und können selbst klar und respektvoll rückmelden.

Ansprechen, was bisher zwischen Ihnen und anderen steht.
90 Minuten

Wir bereiten ein konkretes Gespräch vor. Sie klären Ihr Anliegen, entwickeln einen passenden Einstieg und üben, unterschiedliche Sichtweisen aufzunehmen.

Im Mittelpunkt stehen verständliche Aussagen und Vereinbarungen, mit denen das Gespräch weitergeführt werden kann.

Ihr Ergebnis: Sie erhalten eine konkrete Vorbereitung für Themen, die Sie bisher nur schwer ansprechen konnten.

Ihre Entwicklung im Alltag weiterführen.
60 Minuten

Wir reflektieren Ihre Erfahrungen und bündeln hilfreiche Formulierungen, Gesprächsstrategien und Übungen.

Ihr persönlicher 90-Tage-Praxisplan hält fest, was Sie weiter anwenden möchten und woran Sie Fortschritte erkennen können.

Ihr Ergebnis: Sie nehmen einen individuellen Leitfaden und konkrete nächste Schritte mit.

Was in Ihrer Begleitung enthalten ist

• Neun persönliche 1:1-Termine über neun Wochen.

• Eine Standortbestimmung mit 120 Minuten.

• Sieben vertiefende Einheiten mit jeweils 90 Minuten.

• Ein Abschlussgespräch mit 60 Minuten.

• Persönlich ausgewählte Arbeitsunterlagen und Übungen.

• Vorbereitung und Reflexion Ihrer aktuellen Gesprächssituationen.

• Ihr individueller Kommunikationsleitfaden.

• Ein persönlicher 90-Tage-Praxisplan.

• Austausch zwischen den Terminen im gemeinsam vereinbarten Rahmen.

Für wen diese Begleitung gedacht ist

Kommunikation & Präsenz passt zu reflektierten Menschen, die ihre Gedanken klarer ausdrücken und ihren Beitrag sicherer vertreten möchten.

Vielleicht sind Sie fachlich erfahren, doch im Austausch wirken Ihre Aussagen vorsichtiger, als Sie sie meinen. Vielleicht übernehmen Sie neue Verantwortung und möchten Ihren Standpunkt deutlicher formulieren. Oder Sie wünschen sich mehr Sicherheit für Präsentationen und schwierige Gespräche.

Besonders angesprochen sind Fach- und Führungskräfte, Senior Experts und Selbstständige sowie ruhige, introvertierte Persönlichkeiten mit einem differenzierten Denken.

Sie möchten nach einer Begegnung seltener überlegen, was Sie hätten sagen sollen, und häufiger spüren: Mein Anliegen ist angekommen.

Was Sie aus der Begleitung mitnehmen

Sie erkennen schneller, was Ihre wichtigste Aussage ist. Sie finden einen verständlichen Aufbau, stellen gezieltere Fragen und bringen sich bewusster ein.

Bei Einwänden stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung. Präsentationen erhalten einen roten Faden. Schwierige Gespräche lassen sich konkreter vorbereiten.

Damit kann auch das Vertrauen in Ihren eigenen Ausdruck wachsen: Sie erleben, dass Sie etwas ansprechen, eine Position vertreten und im Gespräch bleiben können.

Sie geben Ihren Gedanken die Chance, gehört und verstanden zu werden.

Stimmen aus dem Training

Was andere
erlebt haben.

Ihre Fragen

Was Sie noch
wissen möchten.

Über mich

Janine Katharina Pötsch – Wirkungs-Architektin und Gründerin von Gekonnt wirken

Ich begleite Menschen dabei, ihre Kompetenz und Persönlichkeit in einem Ausdruck sichtbar zu machen, der ihnen gerecht wird.

Als Diplom-Kommunikationswirtin verbinde ich verständliche Modelle mit praktischen Übungen und über 15 Jahren Expertise in Kommunikation, Imageberatung, Business-Knigge und Persönlichkeitsentwicklung.

Besonders vertraut bin ich mit leisen, reflektierten Persönlichkeiten, die viel wahrnehmen, differenziert denken und ihren eigenen Beitrag dennoch zu vorsichtig vertreten.

In unserer Zusammenarbeit erhalten Sie aufmerksame Begleitung, konkrete Rückmeldungen und Raum, neue Möglichkeiten auszuprobieren.

Ich mache sichtbar, was längst da ist.

Meine Antwort ist heute eine andere als noch vor vielen Jahren:

Es sind nicht die perfekten Worte. Es ist die Übereinstimmung zwischen dem, was ein Mensch denkt, meint und schließlich zum Ausdruck bringt.

Deshalb vermittle ich keine rhetorischen Fassaden und trainiere keine fremden Rollen. Ich arbeite mit dem Menschen hinter der Kommunikation – mit seiner Persönlichkeit, seiner Kompetenz und seiner natürlichen Art zu wirken.

Seit 2012 begleite ich Fach- und Führungskräfte, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie reflektierte Persönlichkeiten dabei, ihre eigene Stimme zu entwickeln und ihre Gedanken so auszudrücken, dass ihre Kompetenz auch bei anderen ankommt.

Sie müssen nicht lauter werden, um mehr Wirkung zu entfalten.

Sie dürfen klarer darin werden, was Sie sagen möchten – und wie Sie es auf Ihre eigene Weise ausdrücken.